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請求書の封筒の書き方や入れ方のマナーは?色選びや宛名の記載方法を紹介! 請求書の発行は仕事をしているうえで、切り離せない煩雑な作業です。請求書を入れた封筒の宛名の書き方や、封筒へ請求書を入れる向きなど実に細かいマナーが決まっています。スムーズに請求書は受け渡しを完了させたいもので、期日が決まっているだけに少々やっかいなものでもあります。今回は請求書の封筒の宛名の書き方や細かいマナーをまとめます。 請求書は取引の際に頻繁に使われる物 請求書には決められたルールはあるのか? 請求書や請求書を入れる封筒には、決められたルールがあるのか?というと「会社による」というのが的確な答えとなります。個人事業になると、この会社にはこの用紙で請求書を作る、あの会社はこの請求書が指定というのが一般的です。封筒に指定がある場合は少ないですが、大きな会社ですと請求書専用の封筒があります。請求書在中と記載されています。 請求書は書類のなかでも神経を使うもの 請求書は書類のなかでも、特に神経を使うものです。紛失や破損などが起きた場合は、取返しが付かないとまではいきませんが、少々手間がかかる事態が発生します。なので、書類の書式が決まっていたり、指定のものがあったり、「手書きでなければならない」などという場合もあります。書類のほとんどがメールで添付ですが請求書だけは郵便がほとんどです。 請求書はなぜ郵便が多いのか? 請求書だけは郵便で送るというシステムが会社でも多く残っています。それは「改ざん防止」ということもありますが、請求書などの経理関係の書類は「8年保管」という義務があるからです。データの場合消えてしまうと取返しが付かず、確認するときには、すべて紙で提出しなければなりません。認印や確認印などの処理もたくさんあります。 請求書が複数枚になった場合の書き方マナー 請求書が複数枚になった場合には、ページを振ります。スラッシュの表記を使い、スラッシュの右側に「総数」を書き、スラッシュの左側に「現在のページ」を振ります。そして、ホチキスでは止めません。クリップを使用してまとめておきます。請求書が複数枚になった場合はべつで表紙をつけます。合計金額は1枚目の上部に記載しておきます。 請求書の封筒の正しい使い方を紹介!
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